Paris, le 23 mai 2016
Nous recherchons deux postes administratifs, des profils spécialisés en gestion et en ressources humaines, basés à Paris.
Pour le poste de Gestion
Nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e pour gérer l’activité administrative de la société.
Au sein du comité DAF et sous la responsabilité de la direction, vous intervenez pour mener à bien différentes tâches d’organisation, de gestion et d’administration.
Voici une liste non exhaustive:
- édition des factures clients, suivi des paiements et éventuelles relances;
- traitement des factures fournisseurs;
- permanence dans nos locaux rue d’Uzès à Paris, tenue du standard téléphonique;
- suivi des frais professionnels;
- rédaction et mise à jour d’indicateurs et tableaux de bord;
- traitement du courrier postal entrant;
- pointage bancaire.
Vous serez également amené à traiter des tâches liées aux ressources humaines de l’entreprise: édition des fiches de salaires, suivi des congés, gestion des visites médicales, etc.
Pour le poste en Ressources humaines
Nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e pour gérer les RH de la société.
Sous la responsabilité de la direction, vous intervenez pour mener à bien différentes tâches au sein du comité RH.
Voici une liste non exhaustive:
- édition des bulletins de salaire;
- suivi des congés;
- organisation des visites médicales;
- organisation des bilans individuels de compétence;
- supervision des campagnes de recrutement (accompagnement des candidats, planification et entretiens);
- veille juridique sur le droit du travail et des SCOP;
- organisation des Assemblées Générales de la société;
- gestion de la formation professionnelle (OPCAs et plan de formation);
- création et mise à jour d’indicateurs et tableaux de bord.
Vous participerez également à notre activité d’organisme de formation (envoi de convention de formation, organisation de sessions, etc.)
Pour les deux postes :
Profil Recherché :
- H/F, bac +2 ou équivalent
- Autonomie, esprit d’initiative et rigueur
- Expérience significative dans le domaine
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (traitement de texte, tableur et navigateur web en particulier)
- Niveau correct d’anglais, en particulier, à l’écrit
- Aisance relationnelle, Polyvalence, sens du contact et discrétion
Plus significatifs:
- Connaissances du droit du travail
- Bon niveau d’anglais
- Engagement bénévole dans des organisations, associations ou projets
- Maîtrise des outils modernes de communication (Web, réseaux sociaux, etc)
- Connaissance du fonctionnement des SCOP
Les postes sont à pourvoir en CDI avec période d’essai de 1 mois renouvelable. La durée du temps de travail est fixée à 35 heures hebdomadaires mais un temps partiel est possible.
Les locaux de la société sont situés à Paris dans le 2ème arrondissement. Une à deux journées de télétravail sont possibles par semaine.
Le poste a une vocation sédentaire, cependant il peut y avoir quelques déplacements en région parisienne (démarches administratives), et très occasionnellement, en France ou à l’étranger.
La rémunération est composée essentiellement d’un salaire fixe. Cependant, la société étant une coopérative (SCOP), la rémunération est éventuellement complétée chaque année, en fonction des résultats de l’entreprise, d’une prime qui est reversée de manière équitable entre tous les salariés.
Le salaire sera fixé en fonction de l’expérience.
Merci d’adresser votre lettre de motivation, accompagnée de votre CV à recrutement@dalibo.com
